Основания для отказа в совершении нотариальных действий

Государственный или частный нотариус может отказать в совершении нотариальных действий при наличии обстоятельств, указанных в законе

В Кыргызской Республике деятельность нотариусов регулируется Законом «О нотариате», согласно статье 42 которого нотариус отказывает в совершении нотариальных действий, если:

1) совершение такого действия противоречит закону. Например, нотариус не может удостоверить соглашение о расторжении договора по желанию только одной стороны договора, так как, согласно положениям Гражданского кодекса (ст.411), договор может быть расторгнут либо по соглашению обеих сторон, либо в судебном порядке;

2) действие подлежит совершению другим нотариусом. К примеру, вы обратились к частному нотариусу за получением свидетельства о праве на наследство. В этом случае он вам откажет, потому что, согласно ст.29 Закона “О нотариате”, выдача свидетельства о праве на наследство относится исключительно к компетенции государственных нотариусов;

3) с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий. Указанные обстоятельства служат основанием для отказа, так как, в соответствии со ст.189 ГК КР, сделка, совершенная недееспособным гражданином, является ничтожной. А сделка, совершенная при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий, в соответствии со ст.195 ГК КР может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, если будет доказано, что другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать об указанных ограничениях;

4) сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении.

В соответствии со ст.85 ГК КР, все юридические лица в зависимости от основной цели своей деятельности делятся на две группы: коммерческие, основной целью которых является получение прибыли, и некоммерческие, основной целью деятельности которых является выполнение функций, не связанных с получением прибыли.

Все коммерческие организации, в соответствии со ст.84 ГК КР, за исключением государственных и муниципальных предприятий, обладают общей правоспособностью, то есть могут иметь гражданские права и исполнять гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.
А некоммерческие организации вправе заниматься только теми видами деятельности, которые указаны в их учредительных документах и соответствуют целям их создания, т.е. обладают специальной правоспособностью.
Поэтому, если к нотариусу обращается представитель юридического лица, обладающего специальной правоспособностью (некоммерческие организации), нотариус должен проверить, соответствует ли сделка, о которой просит обратившееся лицо, целям деятельности данной организации, в противном случае нотариус отказывает в удостоверении сделки;

5) сделка не соответствует требованиям закона.

Согласно ст.185 ГК КР, сделка, не соответствующая требованиям закона, ничтожна, если закон не устанавливает, что такая сделка оспорима или не предусматривает иных последствий нарушения закона. В связи с этим при удостоверении сделки нотариус должен проверять ее на соответствие законам Кыргызстана;

6) документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.

При совершении нотариальных действий нотариусы должны тщательно изучать представленные документы и только в случае их полного соответствия установленным требованиям закона вправе совершать нотариальное действие.
Согласно статьей 39 Закона “О нотариате” предъявляемые для совершения нотариального действия документы:

• не должны иметь подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления;
• не должны быть исполнены карандашом;
• текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко;
• относящиеся к содержанию документа числа и сроки должны быть обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц — без сокращений, с указанием адресов их органов;
• фамилии, имена и отчества граждан, адреса их места жительства должны быть написаны полностью;
• в документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Приведенный перечень оснований для отказа в совершении нотариальных действий является исчерпывающим.

[SvenSoftSocialShareButtons]